Вакансия в архиве
№ 26104351
28 ноября 2020
Работа в Ступино / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Секретарь референт

Секретарь / Помощник руководителя

Московская область, городской округ Ступино, рабочий посёлок Михнево, улица Строителей, 1
Опыт работы от 1 года, среднее специальное образование, полная занятость
от 40 000 руб./месяц
Обязанности:
  • прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС);
  • прием документации на подпись Руководителю, распределение подписанной документации по структурным подразделениям;
  • ежедневное отслеживание электронной почты;
  • встреча гостей Компании (чай, кофе, оформление пропусков);
  • выполнение служебных поручений Руководителя (бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц, поиск различной информации в интернете и т.п.);
  • координация работы курьеров (сбор документов, составление ежедневных маршрутов, контроль исполнения);
  • закупка продуктов для приемной Компании (чай, кофе, конфеты и т.п.);
  • своевременная закупка канцелярских товаров для офиса;
  • своевременный заказ питьевой воды для офиса;
  • закупка хоз. товаров для уборки офиса, контроль за работой уборщицы офиса;
  • подготовка и подача списков на охрану (на внеурочную работу сотрудников Компании, автомашин для въезда на автостоянку, сотрудников для допуска к ключам) с обновлением по мере необходимости;
  • прием почтовой корреспонденции от курьерский служб;
  • помощь в подготовке писем, распорядительной документации и т.д. по проектам Руководства Компании и сотрудников;
  • помощь сотрудникам Компании в распечатке, сканировании документов, отправке документов по электронной почте и др.;
  • поддержание чистоты в приемной Компании.

Требования:

  • знание делового этикета;
  • знание требований к оформлению документов;
  • оперативность;
  • коммуникабельность;
  • исполнительность;
  • ответственность;
  • умение работать в программах MS Office, MS Outlook, Internet;
  • работа с оргтехникой.

Условия:

  • график работы: 5/2 с 08:00 до 17:00;
  • оформление по ТК РФ (отпуск 28 календарных дней, больничный и т.п.).



контакты

Чтобы связаться с этим работодателемсоздайте резюме и откликнитесь на вакансию.

Вакансия в архиве
№ 26104351
28 ноября 2020

Оставьте ваши контакты для работодателей
Есть отличные компании, которые не размещают вакансии, но ведут подбор по открытым резюме − помогите им найти вас!
Нажимая «Продолжить», вы подтверждаете, что согласны с правилами работы сервиса

похожие вакансии

  • от 50 000 руб./месяц
    26 февраляМосква, Ботанический сад
    Прием, обработка и распределения информации (телефонные звонки, почта, устные поручения). Учет и регистрация входящей документации
    Опыт работы секретарем приветствуется. Высшее образование. Знание делопроизводства. Знание компьютера и оргтехники. Грамотная…
  • 40 000 руб./месяц
    26 февраляМосква, Улица 1905 года 
    Прием поступающей корреспонденции. Прием и распределение звонков. Сканирование, копирование, распечатка документов. Обеспечение…
    Пользователь ПК, знание офисных программ (знание Word, Excel). Грамотная устная и письменная речь. Организаторские навыки
  • 18:22Москва
    Входящие, исходящие звонки. Встреча посетителей. Работа с документами. Прием заявок. Выполнение поручений руководителя
    Желание и стремление расти и состояться в крупной розничной компании (возможны различные направления). Позитивный взгляд на жизнь
  • По договорённости
    17:30Москва
    Рассмотрение и систематизация корреспонденции, адресованной руководителям территориального банка;регистрация документов за…
    Высшее образование в области экономика, филология;опыт работы секретарем руководителя от 1 года;опыт работы с клиентами от…
  • Опыт не нужен
    По договорённости
    4 производственных площадки (Завод МясновЪ, Пекарня, Молочный завод, Фабрика кулинарии готовых и натуральных блюд). Внешнеэкономическая…
    Грамотная устная и письменная речь. Умение пользоваться оргтехникой. Презентабельный внешний вид. Активная и энергичная жизненная…
  • 80 000  100 000 руб./месяц
    16:48Москва, Полежаевская, Октябрьское поле
    Полная административная поддержка руководителя. Администрирование web-ресурсов. Поиск и размещение профильной информации
    Обучаемость. Развитое чувство ответственности - Трудолюбие